'Payrollprofessionals moeten alles in één keer goed doen'
Na de MEAO solliciteerde Alex Schrijver bij de administratie van de huishoudschool in Ede. Daar kwam hij in contact met een administratiekantoor voor het onderwijs en voor hij het wist zat hij in het salarisvak. Geen uitgestippeld pad, maar - als zovelen - erin gerold. Alex is primair een man van cijfers die hij gedurende het interview aan de lopende band uit zijn mouw schudt. Vanwaar die fascinatie met getallen? 'Cijfers zijn absoluut, daar valt geen speld tussen te krijgen. Natuurlijk moet je ze bij beleidsbeslissingen interpreteren, maar als het bijvoorbeeld om een salaris gaat dan moet het tot achter de komma kloppen.'

Niks met cijfers
Zijn dochter had niks met cijfers maar daar wist Alex iets op: 'Je moet altijd zorgen dat cijfers gaan leven. Dus vertaalde ik het in zakgeld en toen vond ze het ineens wel interessant.' Zo vult Alex de trainingen wet- en regelgeving die hij geeft ook in. Gevraagd naar zijn introductiepraatje voorafgaand aan zo'n training zegt hij: 'Mijn leeftijd is 60 en ik val op jongere vrouwen. Die van mij is dan ook 57 en we zijn 37 jaar getrouwd. Onze dochter is 23 en met 2 honden erbij is ons gezin compleet. Ik kwam in 1986 uit militaire dienst en begon in 1987 in het salarisvak. Ik ben in postcodegebied 6717 - Ede - geboren en heb 26 jaar in 4043 en 4051 – de Betuwe - gewoond. In 2010 ben ik naast mijn baan als zelfstandige gestart. In mijn vrije tijd speel ik schuiftrombone en jachthoorn en dat doe ik in 2 muziekgezelschappen van respectievelijk 24 en 11 leden.'
Alex heeft nog een troef achter de hand om de aandacht van zijn publiek erbij te houden: 'Ik probeer altijd vanuit mijn eigen ervaring, ook als privé-persoon, te praten. Mijn vrouw zit helaas in de WIA en wat we daardoor hebben meegemaakt in het ziekte- en afkeuringstraject gebruik ik weer in de trainingen.'
Imposant trackrecord
Wie de indruk krijgt dat Alex primair een trainer is, heeft het mis. Hij geeft namelijk sinds maart van dit jaar bij Grant Thornton in Alphen aan den Rijn leiding aan een team van 30 payrollprofessionals. Al zijn hele leven combineert hij loondienst, als Payroll- en HR-consultant, en zelfstandig ondernemerschap, als trainer en docent. En ook dat verweeft hij weer in de manier waarop hij voor zijn team of groep staat.
Al heeft Alex een imposant trackrecord als trainer, intern laat hij trainingen liever aan een externe partij als 2Xplain over. 'Als manager vervul je intern nu eenmaal een andere rol. Iemand van buitenaf die een training komt geven, zoals Janita Klomp, geldt als een vaktechnische autoriteit. Dat werkt gewoon beter.'
Film
Wat was het beeld dat Alex van Grant Thornton had toen hij er ging solliciteren? 'Het kantoor heeft internationale statuur en een enorme uitstraling. Als je binnenkomt en op de balie afloopt dan waan je je in een film, met een typische kantooruitstraling. Maar als je vervolgens de gang in loopt dan zie je dat we mét mensen vóór mensen werken. Het statige, formele beeld van ons vakgebied hangt samen met het feit dat we ons tot op heden nooit of te weinig druk om hebben gemaakt over hoe men ons vak en ons vakgebied bekijkt. Salarispro is daar mede een oplossing voor, want gelet op de arbeidskrapte moeten we ervoor zorgen dat we als sector structureel aantrekkelijk zijn voor jonge aanwas.'
Onregelmatigheden
Welke eigenschappen zoekt Alex in een Salarispro-trainee? 'In het salarisvak heb je naast betrokkenheid, nauwkeurigheid, analytisch vermogen en cijfermatig inzicht nodig. Als een bakker een broodje maakt dat niet lekker is, dan is dat pech, kan gebeuren. Salarisprofessionals moeten alles in één keer goed doen. We werken primair met ons hoofd in plaats van met onze handen. Dat gaat bij mij zover dat, als ik het nieuws zie of op social media zit, onregelmatigheden direct opvallen. Daarmee raak je in dit vak besmet.'
Zeer gemêleerd team
Hoe is Grant Thornton als werkplek? Alex: 'We hebben hier een leuke, mooie dynamiek binnen een zeer gemêleerd team van jong tot oud, waarin de één nog een jonge vrijgezel is en de ander al opa. De helft van ons team is al meer dan 20 jaar in dienst, ‘een bak aan ervaring’. Zelf wil ik als het even kan zeker door tot mijn 70e, voor minimaal drie tot vier dagen per week, met minder uren kun je naar mijn mening niet bijblijven in het vak. Bij Grant Thornton kom je alle facetten van het vak tegen bij een grote diversiteit aan klanten; niet alleen qua omvang maar ook qua sectoren, van apotheek tot bouw, van metaal tot tuinbouw. Met het werk kun je ook de diepte in, zoals het toepassen van de 30%-regeling, de salary split enzovoorts. Op kantoor werken is hier ook leuker dan thuis werken. We hebben hier vaktechnisch overleg waarin we veel sparren met elkaar, kennis delen, automatiseren, noem maar op.'
Problemen vermijden - mutaties spreiden
'We hebben het elke maand twee weken relatief rustig en twee weken erg druk. Vroeger had ik een lineaal met een jaarkalender erop en de slogan: 'Problemen vermijden - mutaties spreiden'. Dat klopt nog steeds wat betreft het dagelijks werk. Stressbestendigheid en planning is in dit verband gewenst want het zijn vaak dezelfde klanten die te laat gegevens aanleveren. Daarbij moet je niet tot het allerlaatste moment wachten met afsluiten. Grosso modo sluiten we rond de 22e af als we de 25e uitbetalen, gelukkig hebben onze klanten niet allemaal dezelfde betaaldatum. Gaandeweg krijg je de beste timing in de vingers. Al met al is het vak van payrollprofessional niet alleen een mooie uitdaging, het geeft je ook de kans om het verschil te kunnen maken.’